Verlofbeleid instellen

Verlofbeleid bepaalt hoeveel verlofdagen medewerkers krijgen, hoe die dagen worden opgebouwd en wat er aan het einde van het jaar met ongebruikte dagen gebeurt. Je stelt dit in via Bedrijfsinstellingen → Verlofbeleid.

Wat staat er al klaar?

Wanneer je een Heartwork-account aanmaakt, voegen we automatisch het wettelijke verlofbeleid toe op basis van het land dat je tijdens de registratie hebt opgegeven. Voor de meeste Europese landen is dat het wettelijke minimumaantal vakantiedagen. Je hoeft dit beleid alleen aan te passen als je eigen afspraken afwijken van de wettelijke basis.

Een bestaand beleid bewerken

Klik op de drie puntjes naast een bestaand beleid en kies Bewerken. Maak je wijzigingen en sla het op met Beleid bijwerken.

Een nieuw verlofbeleid aanmaken

Klik rechtsboven op Beleid toevoegen om een nieuw beleid aan te maken. Je doorloopt de volgende instellingen:

Beleidsnaam en verloftype

Geef het beleid een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Wettelijke vakantiedagen" of "Bovenwettelijke vakantiedagen". Kies daarna het verloftype, zoals Vakantie of Training.

Entitlement

Kies tussen twee opties:

• Gelimiteerd — medewerkers hebben recht op een vast aantal dagen per jaar.
• Onbeperkt — medewerkers hebben recht op onbeperkt verlof.

Jaarlijks recht en opbouwfrequentie

Vul het aantal dagen per jaar in. In Nederland is het wettelijk minimum 20 dagen voor fulltimers. Kies daarna hoe dagen beschikbaar komen:

• Jaarlijks (vooraf) — alle dagen zijn meteen beschikbaar op de eerste dag van het beleidsjaar.
• Maandelijks (achteraf) — dagen worden geleidelijk opgebouwd gedurende het jaar. Handig als je niet te veel wil uitbetalen bij vroegtijdig vertrek.

Activeer Evenredige verdeling toepassen als je wil dat het aantal dagen automatisch wordt aangepast voor medewerkers die halverwege het jaar starten of parttime werken.

Startdatum van het beleidsjaar

Stel in wanneer het nieuwe beleidsjaar begint. Voor de meeste bedrijven is dit 1 januari.

Overdracht van ongebruikte dagen

Standaard vervallen ongebruikte dagen aan het einde van het beleidsjaar. Als je overdracht wil toestaan:

1. Vink Overdracht toestaan aan.
2. Stel een vervaldatum in, bijvoorbeeld 6 maanden na het einde van het beleidsjaar. Zo stapelen overgedragen dagen zich niet eindeloos op.
3. Vink eventueel Overdracht limiteren aan om een maximum in te stellen op het aantal over te dragen dagen.

Toewijzing aan medewerkers

Je kunt een beleid handmatig toewijzen aan individuele medewerkers, of Automatisch toewijzen aan nieuwe medewerkers inschakelen. In dat geval krijgt iedereen die je uitnodigt dit beleid automatisch.

Klik op Beleid aanmaken om op te slaan.

Bijgewerkt op: 22/04/2026