Het profiel van een medewerker beheren

Als HR-admin of Manager kun je het profiel van een medewerker bekijken en bewerken via Personen in het linkermenu. Klik op een medewerker om hun profiel te openen.

Wat kun je bekijken en bewerken?

Profiel — Persoonlijke informatie, contactgegevens en salarisinformatie zijn zichtbaar voor zowel Manager als HR-admin. Klik op Bewerken rechtsboven om gegevens aan te passen.

Dienstverband — werkdagen, team, Manager, rapportagelijn en contractdetails. Zowel Manager als HR-admin kunnen de algemene informatie bewerken via Bewerken naast Algemeen. Contracten zijn voor een Manager alleen in te zien — aanpassen kan alleen een HR-admin.

Bedrijfsmiddelen — Een overzicht van toegewezen bedrijfsmiddelen. Zichtbaar voor zowel Manager als HR-admin.

Verlof — Verlofsaldi en alle aanvragen van de medewerker. Als Manager kun je van hieruit direct verlof boeken voor de medewerker via Verlof boeken.

Als HR-admin heb je via de Acties-knop uitgebreidere opties:

• Policies instellen — koppel verlofbeleid aan de medewerker of wijzig bestaande koppelingen.
• Toewijzing toevoegen — voeg een eenmalige verloftoewijzing toe met een geldigheidsperiode, bijvoorbeeld voor een specifiek verlofrecht.
• Saldo aanpassen — pas het verlofsaldo handmatig aan met een positief of negatief getal en een optionele reden.
• Verlof boeken — boek direct verlof namens de medewerker.

Verzuim — De huidige verzuimstatus van de medewerker, inclusief hoe lang het verzuim al loopt, of het als langdurig wordt beschouwd en eventuele vereiste vervolgacties. Je kunt de status bijwerken via Status bijwerken.

Reviews — Een overzicht van de actieve en afgeronde reviews van de medewerker.

Alleen zichtbaar voor HR-admins

Documenten — persoonlijke documenten van de medewerker. HR-admins kunnen documenten uploaden en bekijken via Document uploaden.

Wijzigingslogboek — een volledig overzicht van alle wijzigingen in het profiel, inclusief wie de wijziging heeft gedaan en wanneer.

Rechten — hier stel je in welke beheerdersrechten de medewerker heeft binnen Heartwork, zoals HR, Werving of Facturatie.

Bijgewerkt op: 29/04/2026