Verlofaanvragen beoordelen

Als HR-admin of Manager ben je verantwoordelijk voor het goedkeuren of afwijzen van verlofaanvragen van je medewerkers.

Waar zie je openstaande aanvragen?

Op twee plekken:

• Pulse → Je actiepunten — openstaande aanvragen verschijnen hier direct als actiepunt. Klik op een aanvraag om hem te beoordelen.
• HR → Aanvragen — een volledig overzicht van alle openstaande verlofaanvragen, met per aanvraag de naam van de medewerker, het type verlof, de periode en het aantal dagen.

Je ontvangt ook een notificatie zodra een medewerker een verlofaanvraag indient.

Een aanvraag beoordelen

1. Ga naar HR → Aanvragen of klik op het actiepunt in je Pulse.
2. Klik op Beoordeling naast de aanvraag.
3. Je ziet een pop-up met de details: type verlof, periode en aantal dagen.
4. Als er teamleden zijn die in dezelfde periode ook afwezig zijn, toont Heartwork dit automatisch — zo kun je rekening houden met de bezetting van het team.
5. Kies een van de twee opties:

• • Goedkeuren — de aanvraag wordt direct goedgekeurd en de medewerker ontvangt een notificatie.
  • Afwijzen — je kunt optioneel een reden opgeven. Klik daarna op Afwijzen om te bevestigen.

Een goedgekeurde aanvraag bewerken of annuleren

Wil je een al goedgekeurde aanvraag toch aanpassen of annuleren? Ga naar Personen → [naam medewerker] → Verlof. Klik op de drie puntjes naast de aanvraag en kies Bewerken of Annuleren.

Bijgewerkt op: 29/04/2026